Czym jest cyfrowy paszport produktu (DPP)
Cyfrowy paszport produktu to uporządkowany zestaw informacji o konkretnym produkcie, dostępny pod stałym adresem, najczęściej przez kod QR. Wprowadza go unijne rozporządzenie w sprawie ekoprojektu, ESPR (UE) 2024/1781. Zakres danych i terminy dla poszczególnych grup produktów określą akty delegowane Komisji Europejskiej. Niezależnie od terminów firma potrzebuje tego samego: kompletnych danych produktu, materiałów, dokumentów i certyfikatów, które da się sprawdzić, zatwierdzić i udostępnić bez ręcznego składania plików.
Czego firma powinna oczekiwać od narzędzia do zarządzania DPP
Dobre narzędzie to nie tylko generator strony z kodem QR. Powinno trzymać jeden rekord produktu z danymi, materiałami i dostawcami, obsługiwać pola specyficzne dla branży, prowadzić przegląd dokumentów i certyfikatów z terminami i osobą odpowiedzialną, blokować publikację niekompletnego produktu, zapisywać historię zmian i decyzji, nadawać role i uprawnienia zespołowi oraz udostępniać dane innym systemom przez API. Bez tych elementów paszport szybko rozjeżdża się z rzeczywistością.
Jak te wymagania realizuje DPPC
W DPPC każdy produkt ma rekord z identyfikacją (marka, model, SKU, GTIN, numer partii), materiałami z udziałem, masą, krajem pochodzenia i informacją o recyklingu, dostawcami, dokumentami PDF i certyfikatami z datą ważności. Dla 12 branż są zdefiniowane pola obowiązkowe i opcjonalne. Wskaźnik gotowości pokazuje, czego brakuje, a publikacja jest możliwa dopiero przy komplecie danych. Zespół pracuje w siedmiu rolach, od właściciela po audytora, z historią zmian i uwierzytelnianiem dwuskładnikowym.
Wdrożenie DPP krok po kroku
Najpierw zinwentaryzuj dane: gdzie dziś są dane produktów, dokumenty, certyfikaty i informacje od dostawców. Potem wybierz jedną kategorię lub kolekcję na pilotaż. Zaimportuj produkty, materiały i dostawców z plików CSV według szablonów, dodaj dokumenty i certyfikaty, a następnie przeprowadź ich przegląd. Wskaźnik gotowości pokaże braki w każdym produkcie. Po zatwierdzeniu opublikuj pierwsze paszporty i umieść kody QR na etykietach. Dopiero wtedy rozszerzaj proces na kolejne kategorie i podłączaj system ERP lub PIM przez API.
Kto w firmie odpowiada za paszport produktu
Paszport produktu nie jest projektem jednego działu. Dane podstawowe zwykle przychodzą z działu produktu lub ERP, dokumenty i certyfikaty od działu jakości i dostawców, a decyzja o publikacji należy do osoby odpowiedzialnej za zgodność. Dlatego w narzędziu liczą się role i przypisania: kto uzupełnia dane, kto przegląda dokumenty, kto zatwierdza produkt. W DPPC komentarze i zadania mają przypisaną osobę i termin, a każde zatwierdzenie, odrzucenie i publikacja trafiają do historii produktu.
Wdrożenie DPP: jak wygląda współpraca z DPPC
Zaczynamy od demonstracji na przykładowym produkcie z Twojej branży, żeby pokazać cały proces: od importu danych, przez przegląd dokumentów, po publiczny paszport z kodem QR. Następnie proponujemy pilotaż na jednej kategorii produktów z Waszymi danymi. Integracje z ERP, PIM lub systemami partnerów realizuje Wasz zespół IT albo integrator na podstawie dokumentacji API. Ofertę dopasowujemy do liczby produktów, użytkowników i zakresu integracji, dlatego zaczynamy od rozmowy o tym, jak dziś wyglądają Wasze dane.