Co je digitální produktový pas (DPP)
Digitální produktový pas je uspořádaný soubor informací o konkrétním výrobku, dostupný na stálé adrese, nejčastěji přes QR kód. Zavádí jej nařízení o ekodesignu ESPR (EU) 2024/1781. Rozsah údajů a termíny pro jednotlivé skupiny výrobků stanoví akty v přenesené pravomoci Evropské komise. Bez ohledu na termíny potřebuje firma totéž: úplná data o výrobku, materiálech, dokumentech a certifikátech, která lze zkontrolovat, schválit a sdílet bez ručního skládání souborů.
Co by firma měla očekávat od nástroje pro správu DPP
Dobrý nástroj není jen generátor stránky s QR kódem. Měl by držet jeden záznam výrobku s daty, materiály a dodavateli, podporovat pole specifická pro dané odvětví, řídit kontrolu dokumentů a certifikátů s termínem a odpovědnou osobou, blokovat zveřejnění neúplného výrobku, ukládat historii změn a rozhodnutí, přidělovat týmu role a oprávnění a zpřístupňovat data dalším systémům přes API. Bez těchto prvků se pas rychle rozejde se skutečností.
Jak tyto požadavky plní DPPC
V DPPC má každý výrobek záznam s identifikací (značka, model, SKU, GTIN, číslo šarže), materiály s podílem, hmotností, zemí původu a údajem o recyklovatelnosti, dodavateli, dokumenty ve formátu PDF a certifikáty s datem platnosti. Pro 12 odvětví jsou definována povinná a volitelná pole. Ukazatel připravenosti ukazuje, co chybí, a zveřejnit lze až úplný výrobek. Tým pracuje v sedmi rolích, od vlastníka po auditora, s historií změn a dvoufázovým ověřením.
Zavedení DPP krok za krokem
Nejprve zmapujte data: kde dnes máte data o výrobcích, dokumenty, certifikáty a informace od dodavatelů. Potom vyberte pro pilotní provoz jednu kategorii nebo kolekci. Naimportujte výrobky, materiály a dodavatele ze souborů CSV podle šablon, přidejte dokumenty a certifikáty a proveďte jejich kontrolu. Ukazatel připravenosti ukáže nedostatky u každého výrobku. Po schválení zveřejněte první pasy a umístěte QR kódy na štítky. Teprve potom rozšiřte postup na další kategorie a připojte systém ERP nebo PIM přes API.
Kdo ve firmě odpovídá za produktový pas
Produktový pas není projekt jednoho oddělení. Základní data obvykle přicházejí z produktového oddělení nebo z ERP, dokumenty a certifikáty od oddělení kvality a od dodavatelů a rozhodnutí o zveřejnění patří osobě odpovědné za soulad s předpisy. Proto jsou v nástroji důležité role a přiřazení: kdo doplňuje data, kdo kontroluje dokumenty, kdo schvaluje výrobek. V DPPC mají komentáře a úkoly přiřazenou osobu a termín a každé schválení, zamítnutí a zveřejnění se zapisuje do historie výrobku.
Zavedení DPP: jak vypadá spolupráce s DPPC
Začínáme ukázkou na vzorovém výrobku z vašeho odvětví, abychom předvedli celý postup: od importu dat přes kontrolu dokumentů až po veřejný pas s QR kódem. Následně navrhujeme pilotní provoz na jedné kategorii výrobků s vašimi daty. Integrace s ERP, PIM nebo systémy partnerů realizuje váš IT tým nebo integrátor podle dokumentace API. Nabídku přizpůsobujeme počtu výrobků, uživatelů a rozsahu integrace, proto začínáme rozhovorem o tom, jak dnes vypadají vaše data.