Automatické předběžné kontroly odhalí chybějící údaje, chybná data, duplicity a nesouhlasící PDF soubory dřív, než dokumenty a certifikáty projdou kontrolou a dostanou se do produktového pasu.
Jaké problémy tato stránka řeší
Co tým získá
Další krok
Ukážeme tok produktu, veřejnou stránku, automatické kontroly a API vrstvu, která nejlépe odpovídá tomuto případu použití.
Podrobně
Pokaždé, když přidáte dokument nebo certifikát, naimportujete data ze souboru CSV nebo je odešlete přes API, spustí DPPC sadu pravidel, která kontrolují kvalitu dat. Výsledkem je seznam konkrétních upozornění a návrhů, například na chybějící číslo certifikátu, datum platnosti dřívější než datum vydání nebo soubor, jehož název neodpovídá výrobku. Chyby jsou tak vidět hned, a ne až při kontrole nebo po zveřejnění pasu.
U certifikátu systém ověří, zda je uveden vydavatel a číslo, zda datum platnosti není dřívější než datum vydání, zda certifikát neprošel už v okamžiku uložení nebo brzy neprojde a zda stav odpovídá datům. Odhalí také certifikát se stejným názvem, který byl dříve uložen s jiným číslem nebo jiným vydavatelem. Upozorní, když název PDF souboru neodpovídá názvu nebo číslu certifikátu nebo když je soubor podezřele malý a může být neúplný.
U dokumentů výrobku DPPC zachytí dokument se stejným názvem a typem přidaný podruhé, velmi krátké názvy a soubory, jejichž název neobsahuje SKU ani název výrobku. Pokud má PDF textovou vrstvu, kterou lze přečíst, systém navíc ověří, zda dokument zmiňuje výrobek a svůj název a zda neobsahuje jiné SKU, GTIN, číslo šarže nebo sériové číslo než záznam výrobku. Je to jednoduchý způsob, jak odhalit dokument přidaný k nesprávnému výrobku.
Stejná pravidla fungují i při importu CSV. U výrobků systém upozorní na chybějící značku, model nebo zemi původu, příliš obecný popis, neobvyklý formát GTIN a nevyplněná oborová pole. U materiálů odhalí součet podílů nad 100 procent, podezřele nízké hodnoty, hmotnost bez jednotky, chybějícího dodavatele a zemi původu, která nesouhlasí se zemí dodavatele. U dodavatelů upozorní na chybějící kontakt a zemi a na DIČ přiřazené už jinému dodavateli.
Kontroly samy nic nezamítají. Dokument nebo certifikát s upozorněními jde ke kontrole se stavem „vyžaduje kontrolu“ a odpovědná osoba vidí, čeho se upozornění týkají. Pokud lze v čitelném textu PDF najít číslo certifikátu nebo vydavatele a pole v záznamu je prázdné, systém je může navrhnout. Každý výsledek má také hodnocení jistoty. Přes API jsou stejné kontroly dostupné v režimu náhledu, který vrací upozornění bez uložení dat.
Říkáme to otevřeně, protože na tom závisí důvěra v celý proces. Kontroly jsou předvídatelná a transparentní pravidla, nikoli model umělé inteligence. Nerozpoznávají text ze skenů a obsah čtou jen z té části PDF souborů, která má běžnou textovou vrstvu. Neposuzují ani věcnou správnost dokumentu. Jejich úkolem je zachytit mezery, nesrovnalosti a omyly dřív, než se jimi začne zabývat člověk, a o schválení vždy rozhoduje osoba, která dokument kontroluje.
FAQ
Ne. Jde o sadu transparentních pravidel, která kontrolují údaje, data, duplicity, názvy souborů a čitelný text PDF. Každé upozornění má proto jasnou příčinu a stejný dokument dává vždy stejný výsledek.
U skenů systém kontroluje údaje zadané v záznamu, název souboru, velikost a duplicity, ale obsah z obrázku stránky nečte, protože nemá rozpoznávání textu (OCR).
Ne. Dokument se uloží a označí jako vyžadující kontrolu. Zveřejnění pasu blokuje až ukazatel připravenosti, například když je certifikát zamítnutý nebo prošlý.
Ano. API má režim náhledu pro výrobky, dodavatele, certifikáty a dokumenty, který vrací upozornění a návrhy bez uložení dat do systému.
Je to jednoduchý ukazatel toho, kolik signálů z dokumentu odpovídá záznamu a kolik bylo nalezeno upozornění. Pomáhá určit pořadí kontroly, ale nenahrazuje rozhodnutí odpovědné osoby.
Další cesty
Objednat demo
Převeďte návštěvnost orientovanou na problém na hlavní konverzní stránku.
Řešení pro nábytek
Propojte případ použití s jednou z nejsilnějších oborových stránek v aktuální skupině SEO stránek.
Pro výrobce
Ukažte stejný pracovní postup z pohledu typu kupujícího, nejen z pohledu provozního problému.
Související use casey
Software pro produktovou dokumentaci a kontrolu platnosti dokumentů
Kontrola platnosti produktových dokumentů a certifikátů: data platnosti, kontrola s termínem, verze s kontrolním součtem a blokace zveřejnění výrobku s neplatným certifikátem.
Produktový pas s QR kódem: veřejná stránka výrobku vždy s aktuálními daty
Produktový pas s QR kódem: stálá adresa, aktuální data, materiály, dokumenty a certifikáty ve čtyřech jazycích. Jak funguje, co zákazník uvidí a jak ho zavést.
API produktových dat pro digitální pasy produktů a externí systémy
Propojte ERP, PIM, procesy dodavatelů a externí nástroje přes API klíče, synchronizační úlohy, validaci v režimu náhledu a webhooky.