Kontrola platnosti produktových dokumentů a certifikátů: data platnosti, kontrola s termínem, verze s kontrolním součtem a blokace zveřejnění výrobku s neplatným certifikátem.
Jaké problémy tato stránka řeší
Co tým získá
Další krok
Ukážeme tok produktu, veřejnou stránku, automatické kontroly a API vrstvu, která nejlépe odpovídá tomuto případu použití.
Podrobně
Prohlášení, technické listy, návody a certifikáty přicházejí od různých dodavatelů, v různých verzích a s různým datem platnosti. Obvykle končí ve sdílených složkách a e-mailových schránkách a informace o tom, která verze platí, existuje jen v hlavě jednoho člověka. Problém se ukáže teprve ve chvíli, kdy zákazník, distributor nebo kontrolní orgán požádá o aktuální dokument a tým si není jistý, zda ten ve složce ještě platí.
V DPPC dokumenty PDF a certifikáty neleží v samostatném archivu, ale jsou přiřazené ke konkrétním výrobkům. Certifikát má číslo, vydavatele, datum vydání a datum platnosti a jeden certifikát může pokrývat více výrobků. Hned je tak vidět, kterých výrobků se daný dokument týká a které výrobky přijdou o úplné doklady, jakmile certifikát přestane platit.
Po uplynutí data platnosti DPPC certifikát automaticky označí jako prošlý. Výrobek s prošlým nebo zamítnutým certifikátem ztrácí úplnou připravenost a jeho ukazatel připravenosti zobrazí nedostatek. Takový výrobek nelze schválit ke zveřejnění, dokud nebude doplněn platný dokument. Datum platnosti je vidět i na veřejné stránce pasu, takže člověk, který naskenuje QR kód, ví, do kdy certifikát platí.
Každý nový dokument a certifikát jde ke kontrole s termínem: standardně pět dní, u certifikátu, jehož platnost vyprší do 30 dní, dva dny. Když termín uplyne a dokument stále čeká na rozhodnutí, systém pošle připomínku v aplikaci. Centrum kontroly soustředí všechny dokumenty čekající na rozhodnutí na jednom místě a umožňuje je hromadně schvalovat nebo zamítat s poznámkou vysvětlující rozhodnutí.
Nová verze dokumentu nepřepíše tu starou beze stopy. DPPC ukládá jednotlivé verze s kontrolním součtem SHA-256, takže lze ověřit, že soubor nebyl změněn, a v případě potřeby obnovit dřívější verzi. Schválení, zamítnutí a zveřejnění výrobků se zapisují do historie a vlastníci a administrátoři organizace vidí protokol aktivit celého týmu. Centrum duplicit pomáhá odhalit stejný dokument přidaný vícekrát.
Začněte jednou skupinou výrobků s největším počtem certifikátů. Naimportujte výrobky a certifikáty ze souborů CSV a dokumenty PDF přidejte importem s přílohami. Automatické předběžné kontroly upozorní na soubory s neodpovídajícím názvem, duplicity a podezřelé velikosti. Po kontrole ukazatel připravenosti ukáže, kterým výrobkům chybějí dokumenty nebo platné certifikáty, a právě těmito nedostatky je dobré začít rozhovory s dodavateli.
FAQ
Každý certifikát má datum platnosti. Po jeho uplynutí jej systém automaticky označí jako prošlý a výrobky, kterých se týká, ztratí úplnou připravenost a nelze je schválit ke zveřejnění, dokud nebude přidán platný dokument.
Ano. Každá verze dokumentu a certifikátu se ukládá spolu s kontrolním součtem SHA-256 a dřívější verzi lze obnovit.
Oprávnění závisí na roli v organizaci, například manažera pro soulad s předpisy nebo administrátora. Každé rozhodnutí se zaznamenává a k zamítnutí lze připojit poznámku pro osobu, která dokument přidala.
Produktové dokumenty se přidávají jako soubory PDF do 10 MB. Každý dokument má typ, vlastníka, stav kontroly a nastavení, zda má být viditelný na veřejné stránce pasu.
Ne. Na stránce pasu se zobrazují jen dokumenty a certifikáty označené jako veřejné. Stahování probíhá přes odkazy platné 30 minut a zaznamenává se.
Další cesty
Objednat demo
Převeďte návštěvnost orientovanou na problém na hlavní konverzní stránku.
Řešení pro nábytek
Propojte případ použití s jednou z nejsilnějších oborových stránek v aktuální skupině SEO stránek.
Pro výrobce
Ukažte stejný pracovní postup z pohledu typu kupujícího, nejen z pohledu provozního problému.
Související use casey
Produktový pas s QR kódem: veřejná stránka výrobku vždy s aktuálními daty
Produktový pas s QR kódem: stálá adresa, aktuální data, materiály, dokumenty a certifikáty ve čtyřech jazycích. Jak funguje, co zákazník uvidí a jak ho zavést.
API produktových dat pro digitální pasy produktů a externí systémy
Propojte ERP, PIM, procesy dodavatelů a externí nástroje přes API klíče, synchronizační úlohy, validaci v režimu náhledu a webhooky.
Automatická kontrola produktových dokumentů a certifikátů
Automatické předběžné kontroly odhalí chybějící údaje, chybná data, duplicity a nesouhlasící PDF soubory dřív, než dokumenty a certifikáty projdou kontrolou a dostanou se do produktového pasu.