Digitální produktový pas, zkráceně DPP (z anglického Digital Product Passport), je uspořádaný soubor informací o konkrétním výrobku, dostupný na stálé internetové adrese. Nejčastěji k němu vede QR kód umístěný na výrobku, štítku nebo obalu. Zákazník, prodejce, servisní technik nebo orgán dozoru kód naskenuje a hned vidí údaje, které se dříve musely skládat z návodů, prohlášení a e-mailů.
Odkud digitální produktový pas pochází
Právním základem je evropské nařízení o ekodesignu, tedy ESPR (EU) 2024/1781. Jako nařízení platí přímo ve všech členských státech, bez samostatného národního zákona. Samotné nařízení vytváří rámec: stanoví, že výrobky mají mít digitální pas, a určuje obecná pravidla jeho fungování. Konkrétní požadavky pro jednotlivé skupiny výrobků, tedy jaké údaje jsou povinné a od kdy, stanoví akty v přenesené pravomoci Evropské komise.
Kterých výrobků se týká jako prvních
Evropská komise přijala první pracovní plán ESPR, ve kterém určila prioritní skupiny. Jsou mezi nimi mimo jiné textil, nábytek, pneumatiky, matrace a také železo, ocel a hliník. Zvláštním případem jsou baterie: nařízení o bateriích (EU) 2023/1542 zavádí bateriový pas od 18. února 2027 pro baterie elektromobilů, baterie lehkých dopravních prostředků a průmyslové baterie s kapacitou nad 2 kWh.
Pro ostatní skupiny zatím termíny známé nejsou. To ale není důvod čekat, protože nejvíce času nezabere samotné zveřejnění pasu, ale shromáždění údajů a dokumentů, které v něm mají být.
Co produktový pas obvykle obsahuje
Přesný rozsah závisí na skupině výrobků, v praxi se ale opakují stejné kategorie informací:
- identifikace výrobku: výrobce, značka, model, katalogové číslo, kód GTIN, číslo šarže nebo sériové číslo,
- materiálové složení včetně podílu recyklovaných materiálů a země původu,
- dokumenty: prohlášení, návody, technické listy, bezpečnostní informace,
- certifikáty s datem platnosti,
- informace o opravě, demontáži a recyklaci.
Část údajů je určena všem, část jen vybraným příjemcům, například orgánům dozoru.
Kdo by se tím měl ve firmě zabývat
Produktový pas propojuje práci několika oddělení. Základní údaje obvykle pocházejí z produktového oddělení nebo ze systému ERP, dokumenty a certifikáty z oddělení kvality a od dodavatelů a rozhodnutí o zveřejnění patří osobě odpovědné za soulad s předpisy. Zavedení je proto dobré začít tím, že určíte, kdo údaje doplňuje, kdo je kontroluje a kdo schvaluje výrobek ke zveřejnění.
Co můžete připravit už dnes
- Zmapujte, kde dnes máte údaje o výrobcích, dokumenty a certifikáty.
- Vyberte jednu skupinu výrobků pro pilotní projekt, nejlépe tu, na kterou se zákazníci ptají nejčastěji.
- Uspořádejte pro ni materiálové složení a dokumenty od dodavatelů.
- Zkontrolujte data platnosti certifikátů a doplňte chybějící.
- Naplánujte, kde na výrobku nebo obalu bude QR kód.
V DPPC tento proces stojí na jednom záznamu výrobku, kontrole dokumentů a ukazateli připravenosti, který ukazuje, co ještě chybí. Více o výběru nástroje píšeme v průvodci Software pro digitální produktový pas: výběr a zavedení.
DPPC nenahrazuje právní posouzení: rozsah údajů vyžadovaných pro vaše výrobky je vhodné ověřit s oddělením pro shodu nebo s poradcem, jakmile Komise zveřejní akt v přenesené pravomoci pro danou skupinu.