Většina firem už údaje potřebné pro produktový pas má. Problém je v tom, že jsou roztříštěné: část v ERP, část v tabulkách, část v e-mailech od dodavatelů. Tento kontrolní seznam vám pomůže ověřit, co je připravené a co je ještě potřeba doplnit, než zveřejníte první pas.
1. Identifikace výrobku
- Značka a model tak, jak je vidí zákazník.
- Katalogové číslo (SKU) a kód GTIN.
- Číslo šarže nebo sériové číslo, pokud se má pas týkat konkrétní šarže nebo kusu.
- Země původu.
- Popis výrobku, který dává smysl zákazníkovi, nejen technickému oddělení.
Častý problém: stejný výrobek má různé názvy v ERP, v e-shopu a v katalogu. Je dobré určit jednu platnou verzi.
2. Materiálové složení
- Seznam materiálů a komponent s procentním podílem nebo hmotností.
- Země původu materiálů.
- Dodavatel každého materiálu.
- Informace o recyklovatelnosti.
Častý problém: součet podílů přesahuje 100 procent nebo je hmotnost uvedena bez jednotky. Takové chyby lze snadno zachytit automaticky dřív, než se dostanou do pasu.
3. Dokumenty
- Prohlášení, návody k obsluze a montáži, technické listy, bezpečnostní informace.
- Jasný název a typ každého dokumentu.
- Rozhodnutí, které dokumenty jsou veřejné a které zůstávají uvnitř firmy.
Častý problém: dokument přiřazený k nesprávnému modelu nebo stejný soubor přidaný několikrát v různých verzích.
4. Certifikáty
- Název, číslo a vydavatel certifikátu.
- Datum vydání a datum platnosti.
- Výrobky a materiály, kterých se týká.
Častý problém: chybí číslo certifikátu nebo je datum platnosti dřívější než datum vydání. Dalším častým problémem je certifikát, jehož platnost vypršela, aniž by si toho někdo všiml.
5. Dodavatelé
- Kontaktní údaje osoby odpovědné za dokumenty.
- Země a DIČ.
- Informace, které materiály a certifikáty pocházejí od daného dodavatele.
6. Oborové údaje
Každý obor má své specifické informace. U nábytku to bude například druh dřeva a certifikace FSC, u baterií chemické složení a kapacita. Ověřte si, které z nich jsou pro vaše výrobky povinné.
7. Odpovědnost a schvalování
- Kdo doplňuje údaje jednotlivých kategorií.
- Kdo kontroluje dokumenty a certifikáty.
- Kdo schvaluje výrobek ke zveřejnění.
Jak připravenost ověřit v praxi
V DPPC tento kontrolní seznam naplňuje ukazatel připravenosti: u každého výrobku ukazuje, co ještě chybí, a blokuje zveřejnění, dokud údaje nejsou kompletní. Automatické předběžné kontroly při importu zachytí typické chyby z tohoto seznamu, jako je součet podílů nad 100 procent, chybějící jednotky, duplicitní dokumenty nebo chybná data certifikátů. Údaje lze převést ze souborů CSV podle připravených šablon.
Pokud si chcete tento seznam projít na příkladu vašeho výrobku, domluvte si demo.